Νέες βελτιώσεις στη συγχρονιστική εμπειρία μεταξύ του Ημερολογίου Google και του Microsoft Outlook

Η

Google

ανακοίν

ω

σε ότι βελτιώνει την εμπειρία ειδοποιήσεων μέσω email για εφαρμογές ημερολογίου τρίτων, όπως το Outlook. Προσπαθεί να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες των χρηστών σχετικά με τον αναξιόπιστο συγχρονισμό μεταξύ του Ημερολογίου Google και των ημερολογίων τρίτων και προσφέρει έναν τρόπο φιλτραρίσματος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Ημερολογίου που γεμίζουν τα εισερχόμενα.

Η ενημέρωση έρχεται σχεδόν ένα χρόνο αφότου η Google επέτρεψε στους χρήστες του Outlook να λαμβάνουν προσκλήσεις στο Ημερολόγιο. Σκοπός του είναι να βελτιώσει την ακρίβεια του συγχρονισμού συμβάντων του Ημερολογίου Google μεταξύ των υπηρεσιών ημερολογίου. Σε ένα

ανάρτηση

η Google εξήγησε ότι “οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προορίζονται αποκλειστικά για συγχρονισμό πληροφοριών θα επισημαίνονται πλέον ως τέτοιες στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα αποστέλλονται από μια ξεχωριστή, αναγνωρίσιμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.”

Ακούσαμε από τους πελάτες μας ότι η εμπειρία συγχρονισμού από το

Ημερολόγιο Google

με ημερολόγια τρίτων δεν ήταν σταθερά αξιόπιστη. Επιπλέον, οι χρήστες δεν είχαν έναν αποτελεσματικό τρόπο φιλτραρίσματος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Ημερολογίου που γέμισαν τα εισερχόμενά τους. Αυτή η ενημέρωση θα βοηθήσει στη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας για τους χρήστες που συνεργάζονται με τους χρήστες του Ημερολογίου Google.

Το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πει επίσης στους χρήστες πώς να αποτρέψουν τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να πλημμυρίσουν τα εισερχόμενά τους χρησιμοποιώντας φίλτρα εισερχομένων. Επιπλέον, οι διαχειριστές συστήματος του Outlook μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Calendar Interop για να δημιουργήσουν έναν κανόνα

φίλτρο

υ email για όλους τους χρήστες ώστε να μετακινούν τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο απορριμμάτων.

Σε ένα

σελίδα υποστήριξης

η Google παρουσίασε τα βήματα για τη χρήση ενός σεναρίου Powershell που προσθέτει έναν κανόνα φίλτρου και εξήγησε:

Όταν ένας χρήστης του Ημερολογίου προσκαλεί έναν χρήστη του Microsoft Outlook ή άλλον χρήστη ημερολογίου, το Ημερολόγιο στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για επαναλαμβανόμενα συμβάντα, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικά από τα οποία δεν χρειάζονται οι χρήστες σας. Το Ημερολόγιο διευκολύνει τον εντοπισμό αυτών των ειδοποιήσεων. Χρησιμοποιώντας έναν κανόνα φίλτρου, μπορείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενα των χρηστών σας ακατάστατα, αλλά τα ημερολόγιά τους να συγχρονίζονται απρόσκοπτα.

Η βελτιωμένη εμπειρία συγχρονισμού του Ημερολογίου Google είναι πλέον διαθέσιμη σε έκδοση

beta

σε όλους τους πελάτες του Workspace. Η εταιρεία είπε ότι οι ενδιαφερόμενοι χρήστες μπορούν

εγγραφείτε για τη δοκιμή beta

έως τις 10 Ιουλίου, προσθέτοντας ότι “θα δέχεται εφαρμογές beta και θα συμπεριλάβει πελάτες στη λίστα επιτρεπόμενων τις επόμενες εβδομάδες.”