Νέα δυνατότητα στο Microsoft Forms: Διαχείριση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ατομικά ή ομάδες

Το

Microsoft

Forms έχει προσελκύσει μεγάλη προσοχή τον τελευταίο καιρό, καθώς η εταιρεία έχει προσθέσει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις για τις εύχρηστες φόρμες, τα κουίζ και τον δημιουργό

έρευνα

ς τους τελευταίους μήνες. Τώρα, η Microsoft ανακοίνωσε μια νέα δυνατότητα που προφανώς ζητείται από τους χρήστες της εδώ και λίγο καιρό.

Μέχρι σήμερα, το μόνο άτομο που μπορούσε να λαμβάνει ειδοποιήσεις μέσω email για απαντήσεις από κάτι φτιαγμένο στο Microsoft Forms ήταν ο δημιουργός αυτής της φόρμας.

Σε μια ανάρτηση στο blog

, Η Microsoft λέει τώρα ότι ο κάτοχος της φόρμας μπορεί πλέον να προσθέσει άτομα και ομάδες, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν τις ίδιες ειδοποιήσεις μέσω email στις απαντήσεις. Οι κάτοχοι φορμών μπορούν επίσης, φυσικά, να διαγράψουν άτομα και ομάδες από τη λήψη αυτών των ειδοποιήσεων μέσω email.

Για να προσθέσετε χρήστες, ο δημιουργός μιας φόρμας μπορεί να μεταβεί στις

ρυθμίσεις

του Microsoft Forms. Θα πρέπει να έχουν την επιλογή “Λήψη ειδοποίησης μέσω email για κάθε απάντηση”. Μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό και στη συνέχεια μπορούν να προσθέσουν το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ατόμου που επιθυμούν για να λάβουν ειδοποίηση. Μπορούν επίσης να προσθέσουν το όνομα μιας ομάδας με το email τους επίσης.

Η Microsoft λέει:

Όταν υποβληθεί μια νέα απάντηση, όλοι όσοι αναφέρονται στην ενότητα “Αποδείξεις απάντησης” θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email. Μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στην “προβολή αποτελεσμάτων” για να αποκτήσουν πρόσβαση στη σελίδα αποτελεσμάτων της φόρμας για περισσότερες λεπτομέρειες ή να συγχρονιστούν με το Excel για πάντα ενημερωμένες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψουν στην τοποθεσία “Φόρμες”.

Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα όνομα ή μια ομάδα από τη λίστα ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Φόρμες, απλώς επιστρέψτε στη λίστα παραληπτών στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο “…” δίπλα σε αυτήν τη λίστα και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τα ονόματα που χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο γνωστό εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Τις τελευταίες εβδομάδες, το Microsoft Forms πρόσθεσε υποστήριξη για την τοποθέτηση προσυμπληρωμένων συνδέσμων για απαντήσεις, πιο πρόσφατα, το Forms πρόσθεσε υποστήριξη για τον βοηθό

Copilot


AI

, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας στο Copilot να δημιουργεί νέες ερωτήσεις για νέες ή υπάρχουσες φόρμες ή για επανεγγραφή υπάρχουσες ερωτήσεις.