Αν έχετε αποφασίσει να γίνετε
Συνδρομητής
Microsoft 365
,
Υπάρχουν μια σειρά από βασικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να απολαύσετε την εμπειρία ακόμα περισσότερο. Απλές ενέργειες που θα σας επιτρέψουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο.
Αφιερώστε λίγα λεπτά κάνοντας αυτά τα έξι πράγματα και θα παρατηρήσετε ότι αυξάνουν σημαντικά τόσο την παραγωγικότητά σας όσο και την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία.
Τι είναι το Microsoft 365;
Σε περίπτωση που ακόμα δεν το γνωρίζετε, θα σας πούμε πιο αναλυτικά από τι αποτελείται. Είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που σας δίνει πρόσβαση στην πλήρη σειρά εφαρμογών και υπηρεσιών της Microsoft,
αυτό που ήταν παλαιότερα γνωστό ως
Office 365
.
Με την πληρωμή της συνδρομής έχετε πρόσβαση σε εφαρμογές όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook και άλλες παραγωγικές υπηρεσίες και υπηρεσίες
συνεργασία
ς που βασίζονται σε cloud. Για παράδειγμα, Teams, To Do, Exchange ή Planner.
Γνωρίζοντας ότι κάθε χρήστης έχει διαφορετικές ανάγκες, η Microsoft προσφέρει διαφορετικά ατομικά, οικογενειακά και επιχειρηματικά σχέδια.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να βρείτε τη λύση που σας ταιριάζει καλύτερα.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του πρέπει να τονίσουμε: 0
-
Πρόσβαση από οπουδήποτε.
Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα και εφαρμογές από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο
Διαδίκτυο
. -
Συνεχείς ενημερώσεις.
Παρέχει πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις προγραμμάτων και εφαρμογών χωρίς επιπλέον κόστος. -
Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Εργαλεία όπως το Teams και το OneDrive διευκολύνουν τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων εργασίας. -
Αποθήκευση στο σύννεφο.
Προσφέρει 1 TB αποθήκευσης cloud. -
Προηγμένη ασφάλεια.
Η υπηρεσία περιλαμβάνει εργαλεία ασφαλείας για την προστασία δεδομένων και συσκευών. -
Τεχνική υποστήριξη.
Η συνδρομή παρέχει πρόσβαση στην τεχνική υποστήριξη της Microsoft.
Τι πρέπει να κάνετε εάν μόλις γίνατε συνδρομητής του Microsoft 365;
Για να βελτιώσετε την εμπειρία σας, μην παραβλέψετε αυτές τις έξι ερωτήσεις και κάντε τις το συντομότερο δυνατό:
Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
Όταν είστε συνδρομητής, χρησιμοποιείτε πιο συχνά το σύστημα αποθήκευσης δεδομένων cloud που προσφέρει η Microsoft. Για να προσφέρετε επιπλέον προστασία σε όλες αυτές τις πληροφορίες που πρόκειται να αποθηκεύσετε,
Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ή το 2FA.
Ένα σύστημα όπου δεν αρκεί να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε. Επειδή απαιτείται μια δεύτερη μέθοδος επαλήθευσης ταυτότητας, όπως η αποστολή ενός κωδικού επιβεβαίωσης στο κινητό τηλέφωνο ή στο email σας.
Αυτό καθιστά λίγο πιο δύσκολο για τους χάκερ να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μορφή ελέγχου ταυτότητας, μεταβείτε στον ιστότοπο της Microsoft και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια ακολουθήστε τη διαδρομή:
«Ασφάλεια» > «Επαλήθευση σε δύο βήματα» > «Πρόσθετη ασφάλεια» > «Ενεργοποίηση επαλήθευσης σε δύο βήματα».
Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τα βήματα στην οθόνη για να επιλέξετε τη δεύτερη μέθοδο επαλήθευσης ταυτότητας και είστε έτοιμοι.
Εγκαταστήστε εφαρμογές του Office στο κινητό σας
Ως συνδρομητής του Microsoft 365, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας από οπουδήποτε, και θα είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε εάν έχετε εγκατεστημένες τις εφαρμογές στο κινητό σας τηλέφωνο.
Χ
άρη στον συγχρονισμό αρχείων μεταξύ συσκευών, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ακριβώς από εκεί που σταματήσατε όταν χρησιμοποιούσατε μια διαφορετική ηλεκτρονική συσκευή.
Εάν κάνετε συλλογική εργασία,
Ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών επιτρέπει επίσης σε καθένα από τα μέλη της ομάδας
Δείτε τις αλλαγές που κάνετε στα έγγραφα σε πραγματικό χρόνο.
Εξερευνήστε τα πρόσθετα πλεονεκτήματα του Microsoft 365
Οι περισσότεροι συνδρομητές της υπηρεσίας αναζητούν απεριόριστη πρόσβαση σε εφαρμογές Microsoft office. Ωστόσο, προσφέρει κάποια επιπλέον οφέλη που καλό είναι πάντα να γνωρίζετε, για να τα εκμεταλλευτείτε.
Για παράδειγμα, προσφέρει 60 δωρεάν λεπτά Skype το μήνα για κλήση σταθερών και κινητών αριθμών, καθώς και πρόσθετο χώρο αποθήκευσης στο cloud για αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και Προσωπικό Vault,
ένα σύστημα αποθήκευσης για εμπιστευτικά αρχεία.
Η συνδρομή περιλαμβάνει επίσης πρόσβαση σε premium πρότυπα για τη δημιουργία εγγράφων και την εφαρμογή Microsoft Defender για την προστασία της ασφάλειας της συσκευής.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας
Με τη συνδρομή έχετε 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive, δηλαδή
Περισσότερο από αρκετός χώρος για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία σας
και, ταυτόχρονα, ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των δεδομένων στη συσκευή σας.
Εάν οποιαδήποτε στιγμή χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν αγοράζοντας ένα πρόγραμμα με επιπλέον χωρητικότητα.
Ρύθμιση εφαρμογών του Office
Μπορείτε να διαμορφώσετε βασικά ζητήματα, όπως τη θέση όπου θα αποθηκευτούν τα αρχεία που δημιουργείτε μέσω του Word, του Excel κ.λπ.
Ανοίξτε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του γραφείου και μεταβείτε στο μενού “Αρχείο” στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Από εκεί μεταβείτε στις “Επιλογές” και μεταβείτε στο “Αποθήκευση” και μετά επιλέξτε την επιλογή
“Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου”.
Επιλέξτε «Αναζήτηση» και επιλέξτε τη θέση του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκευτούν τα αρχεία. Κάντε κλικ στο «Αποδοχή» για να αποθηκευτούν οι αλλαγές και είστε έτοιμοι.
Οι εφαρμογές έχουν διαφορετικές επιλογές προσαρμογής, γι’ αυτό σας συνιστούμε να τις εξερευνήσετε λίγο για να τις προσαρμόσετε στα γούστα και τις ανάγκες σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή που προστίθεται σε όλα τα email που στέλνετε ή να προσθέσετε προσθήκες που θεωρείτε χρήσιμες.
Δοκιμάστε την ενσωμάτωση Copilot
Τα εργαλεία γραφείου της Microsoft ενσωματώνουν την τεχνητή νοημοσύνη Copilot, η οποία αυξάνει την αποτελεσματικότητά τους.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνοψίσετε μεγάλα έγγραφα, να αναλύσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων, να δημιουργήσετε γραφήματα, να προετοιμάσετε απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
Όσο περισσότερο εξοικειωθείτε με το Copilot, τόσο πιο αποτελεσματικοί θα γίνετε στη δουλειά σας.
Ως συνδρομητής του Microsoft 365, οι πόρτες ανοίγουν σε έναν κόσμο δυνατοτήτων όσον αφορά τον αυτοματισμό γραφείου και την αποθήκευση στο cloud. Μην παραβλέπετε κανένα και
Εκτελέστε τις ενέργειες που αναφέραμε το συντομότερο δυνατό.
Εξερευνήστε όλες τις επιλογές που σας προσφέρει η συνδρομητική υπηρεσία της Microsoft, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο σε προσωπικό, ακαδημαϊκό και επαγγελματικό επίπεδο.
VIA:
windowsnoticias.com
0